Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Economie - Finances
Fossoy, 23, Aisne, Nouvelle-Aquitaine
En lien direct avec la Directrice Générale et la Directrice Administrative et Financière, vous aurez en charge :
- Réaliser des missions administratives générales (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des mails, gestion de stocks de fournitures, préparation de documents - classement - archivage,...).
- Réaliser des missions de comptabilité publique (mandatement des payes - charges - factures, saisie des engagements en dépenses et recettes...)
- Ressources humaines : assurer la gestion administrative globale
- Réaliser les paies, les charges et les mandatements
- Assurer des tâches liées à la réservation des locaux (gestion des planning des salles, établir les devis, conventions et factures...)
- Assurer la collecte et le reversement de la taxe de séjour
- Assurer les missions liées à la régie de recettes : régisseur suppléant
- Soutien quotidien et être force de proposition auprès de la Direction
Votre profil :
Un niveau d'étude équivalent à un bac minimum est requis et/ou une expérience professionnelle similaire.
Permis B nécessaire pour la réalisation de certaines de vos missions (ponctuellement)
- Connaissances du fonctionnement des collectivités[...]